告别繁琐制表：利用WPS AI“方方格子”一键生成Excel表格

在日常办公中，制作 Excel 表格是一项高频且基础的任务。无论是整理数据、制作报表还是规划日程，我们往往需要从零开始设计表头、输入数据并调整格式。这个过程不仅繁琐耗时，在面对复杂数据结构或大量信息时，更容易出错，导致效率低下。幸运的是，随着人工智能技术的集成，办公软件正变得越来越智能。WPS Office 内置的“方方格子”工具箱及其 AI 功能，为我们提供了一种全新的、高效的制表思路：通过简单的自然语言指令，即可快速生成结构化的表格，从而将用户从重复性劳动中解放出来，专注于更具创造性的数据分析与决策工作。

在日常办公中，制作 Excel 表格是一项高频且基础的任务。无论是整理数据、制作报表还是规划日程，我们往往需要从零开始设计表头、输入数据并调整格式。这个过程不仅繁琐耗时，在面对复杂数据结构或大量信息时，更容易出错，导致效率低下。幸运的是，随着人工智能技术的集成，办公软件正变得越来越智能。WPS Office 内置的“方方格子”工具箱及其 AI 功能，为我们提供了一种全新的、高效的制表思路：通过简单的自然语言指令，即可快速生成结构化的表格，从而将用户从重复性劳动中解放出来，专注于更具创造性的数据分析与决策工作。

核心优势：AI 如何变革传统制表流程

传统的手工制表流程通常包括明确需求、设计表头、逐行输入数据、应用公式和设置格式等多个步骤。而 AI 驱动的表格生成，其核心优势在于将“需求描述”与“表格实现”直接关联。

效率跃升 (Efficiency Leap): 用户无需手动创建框架和输入示例数据，只需用自然语言描述所需表格，AI 即可在数秒内生成对应表格，极大缩短了从想法到成品的路径。
降低技术门槛 (Lowering Technical Barriers): 对于不熟悉 Excel 高级功能（如 VBA 宏、复杂函数）的用户，AI 充当了一个“智能助手”，将复杂的操作转化为简单的对话，使高级自动化变得触手可及。
结构一致性 (Structural Consistency): AI 生成的表格能确保表头结构清晰、格式规范，避免了人工操作可能带来的格式错乱或遗漏，特别适用于需要创建多个结构相似表格的场景。
激发创意与探索 (Inspiring Creativity and Exploration): 用户可以快速尝试多种表格结构和数据排列方式，通过调整指令来迭代优化，这有助于在数据分析的初期进行更高效的探索。

传统的手工制表流程通常包括明确需求、设计表头、逐行输入数据、应用公式和设置格式等多个步骤。而 AI 驱动的表格生成，其核心优势在于将“需求描述”与“表格实现”直接关联。

效率跃升: 用户无需手动创建框架和输入示例数据，只需用自然语言描述所需表格，AI 即可在数秒内生成对应表格，极大缩短了从想法到成品的路径。

降低技术门槛: 对于不熟悉 Excel 高级功能（如 VBA 宏、复杂函数）的用户，AI 充当了一个“智能助手”，将复杂的操作转化为简单的对话，使高级自动化变得触手可及。

结构一致性: AI 生成的表格能确保表头结构清晰、格式规范，避免了人工操作可能带来的格式错乱或遗漏，特别适用于需要创建多个结构相似表格的场景。

激发创意与探索: 用户可以快速尝试多种表格结构和数据排列方式，通过调整指令来迭代优化，这有助于在数据分析的初期进行更高效的探索。

实战演练：使用 WPS AI 生成销售数据表

下面，我们通过一个具体案例，分步演示如何利用 WPS “方方格子”中的 AI 功能，快速生成一张销售数据表格。

步骤一：启动环境与 AI 功能

首先，打开 WPS Office，创建一个新的空白 Excel 工作簿。接着，将视线移至顶部菜单栏或功能区，找到并点击 “方方格子” 工具箱插件。在该工具箱的功能区最右侧，定位并点击 【AI】 功能按钮，这将启动 AI 辅助操作面板。

首先，打开 WPS Office，创建一个新的空白 Excel 工作簿。接着，将视线移至顶部菜单栏或功能区，找到并点击 “方方格子” 工具箱插件。在该工具箱的功能区最右侧，定位并点击 【AI】 功能按钮，这将启动 AI 辅助操作面板。

步骤二：输入精准指令

在弹出的 AI 功能对话框中，通常会提供多种 AI 模型或模式选项。本例中，我们选择 【LkeAI功能对话框中的一个选项或模式，用于接收和处理用户输入的文本指令，以生成相应的操作代码（如VBA）。】 模式。在指令输入框内，用清晰、具体的自然语言描述你的需求。例如，输入以下指令：
写个vba代码，生成一张3*6 包含‘类别’、‘食物’和‘销售额’的表格

这条指令明确指出了生成方式（VBA代码）、表格尺寸（3列*6行）以及表头内容（类别、食物、销售额）。输入完毕后，点击确认或等待 AI 自动处理。

在弹出的 AI 功能对话框中，通常会提供多种 AI 模型或模式选项。本例中，我们选择 【LkeAI功能对话框中的一个选项或模式，用于接收和处理用户输入的文本指令，以生成相应的操作代码（如VBA）。】 模式。在指令输入框内，用清晰、具体的自然语言描述你的需求。例如，输入以下指令：
写个vba代码，生成一张3*6 包含‘类别’、‘食物’和‘销售额’的表格
这条指令明确指出了生成方式（VBA代码）、表格尺寸（3列*6行）以及表头内容（类别、食物、销售额）。输入完毕后，点击确认或等待 AI 自动处理。

步骤三：执行与生成

AI 在接收到指令后，会进行理解和代码编写。片刻后，它将生成一段可执行的 VBA 宏代码。此时，找到对话框或面板上的 【运行】 按钮并点击。AI 将自动在当前的空白工作表中执行这段代码。

AI 在接收到指令后，会进行理解和代码编写。片刻后，它将生成一段可执行的 VBA 宏代码。此时，找到对话框或面板上的 【运行】 按钮并点击。AI 将自动在当前的空白工作表中执行这段代码。

步骤四：获取与优化结果

执行完毕，你会发现工作表的指定区域（通常是活动单元格附近）瞬间出现了一张符合要求的空白表格框架：第一行是“类别”、“食物”、“销售额”三个表头，下方共有5行数据行（总计3列6行）。至此，表格的基础骨架已搭建完成。你可以立即在此基础上，根据实际业务需求填充或修改具体数据内容，并进一步进行格式美化、公式添加等操作。

执行完毕，你会发现工作表的指定区域（通常是活动单元格附近）瞬间出现了一张符合要求的空白表格框架：第一行是“类别”、“食物”、“销售额”三个表头，下方共有5行数据行（总计3列6行）。至此，表格的基础骨架已搭建完成。你可以立即在此基础上，根据实际业务需求填充或修改具体数据内容，并进一步进行格式美化、公式添加等操作。

指令撰写技巧与最佳实践

为了获得更准确、更符合预期的结果，掌握 AI 指令的撰写技巧至关重要。

具体明确 (Be Specific and Clear): 避免模糊指令。与其说“做个表格”，不如明确“生成一个10行4列的表格，表头为‘日期’、‘项目名称’、‘负责人’、‘完成状态’，并为‘日期’列填充本月1日至10日的日期”。
结构化描述 (Use Structured Description): 在指令中说明表格的维度（行、列）、表头名称、需要模拟的数据类型（如随机数字、特定列表中的名称等）。
分步复杂需求 (Break Down Complex Requests): 对于非常复杂的表格，可以尝试将其分解为多个简单指令依次执行，例如先生成框架，再指令AI为某一列填充特定序列的数据。
结合上下文 (Leverage Context): 部分高级 AI 功能可以理解当前工作表中的数据上下文。你可以指令如“基于A列的产品列表，在B列生成对应的模拟单价”。

为了获得更准确、更符合预期的结果，掌握 AI 指令的撰写技巧至关重要。

具体明确: 避免模糊指令。与其说“做个表格”，不如明确“生成一个10行4列的表格，表头为‘日期’、‘项目名称’、‘负责人’、‘完成状态’，并为‘日期’列填充本月1日至10日的日期”。

结构化描述: 在指令中说明表格的维度（行、列）、表头名称、需要模拟的数据类型（如随机数字、特定列表中的名称等）。

分步复杂需求: 对于非常复杂的表格，可以尝试将其分解为多个简单指令依次执行，例如先生成框架，再指令AI为某一列填充特定序列的数据。

结合上下文: 部分高级 AI 功能可以理解当前工作表中的数据上下文。你可以指令如“基于A列的产品列表，在B列生成对应的模拟单价”。

应用场景展望

WPS AI 表格生成功能的应用场景十分广泛，远超本文的简单示例。

教学与学习 (Teaching and Learning): 教师可以快速生成随堂测验的成绩登记表、学生信息表；学生能轻松创建实验数据记录表、课程研究计划表。
数据分析与报告 (Data Analysis and Reporting): 数据分析师可以指令 AI 生成特定结构的数据透视表源数据框架，或快速模拟多种业务场景下的数据模型进行预分析。
项目管理 (Project Management): 项目经理能即刻创建任务清单（甘特图数据源）、资源分配表或风险登记册的标准化格式。
日常办公自动化 (Daily Office Automation): 用于快速创建会议签到表、费用报销清单、库存盘点表等任何有固定格式需求的表格。

WPS AI 表格生成功能的应用场景十分广泛，远超本文的简单示例。

教学与学习: 教师可以快速生成随堂测验的成绩登记表、学生信息表；学生能轻松创建实验数据记录表、课程研究计划表。

数据分析与报告: 数据分析师可以指令 AI 生成特定结构的数据透视表源数据框架，或快速模拟多种业务场景下的数据模型进行预分析。

项目管理: 项目经理能即刻创建任务清单（甘特图数据源）、资源分配表或风险登记册的标准化格式。

日常办公自动化: 用于快速创建会议签到表、费用报销清单、库存盘点表等任何有固定格式需求的表格。

结语

WPS Office 通过集成方方格子及 AI 功能，将人工智能的强大能力注入到传统的表格制作流程中。它代表的不仅是一种工具的效率提升，更是一种工作范式的转变——从“如何操作软件”到“告诉软件我的目标是什么”。尽管当前技术可能在处理极端复杂、高度定制化的需求时仍有局限，但其在快速原型构建、标准化表格生成和降低操作门槛方面的价值已毋庸置疑。掌握并善用这一功能，必将成为现代职场人士提升办公效率、保持竞争力的重要技能。不妨现在就打开 WPS，用一句清晰的指令，开启你的高效制表之旅。

WPS Office 通过集成方方格子及 AI 功能，将人工智能的强大能力注入到传统的表格制作流程中。它代表的不仅是一种工具的效率提升，更是一种工作范式的转变——从“如何操作软件”到“告诉软件我的目标是什么”。尽管当前技术可能在处理极端复杂、高度定制化的需求时仍有局限，但其在快速原型构建、标准化表格生成和降低操作门槛方面的价值已毋庸置疑。掌握并善用这一功能，必将成为现代职场人士提升办公效率、保持竞争力的重要技能。不妨现在就打开 WPS，用一句清晰的指令，开启你的高效制表之旅。

注意事项 (Notes):

本文介绍的界面和功能基于特定版本的 WPS Office，实际操作可能因版本更新略有不同。
AI 生成的内容（如 VBA 代码）应进行审查，特别是在处理重要或敏感数据时。
对于涉及法律、金融、医疗等领域的专业表格，建议在生成后咨询相关领域专家进行复核。

本文介绍的界面和功能基于特定版本的 WPS Office，实际操作可能因版本更新略有不同。

AI 生成的内容（如 VBA 代码）应进行审查，特别是在处理重要或敏感数据时。

对于涉及法律、金融、医疗等领域的专业表格，建议在生成后咨询相关领域专家进行复核。